Por la mañana sabes quién va dónde.
Por la tarde sabes cuánto ha costado.

En el menú Clientes elige "Nuevo cliente" y rellena la ficha: tipo (particular, comunidad, empresa o administración pública), contactos y persona de referencia. En la sección de facturación añade el NIF/IVA o número fiscal, el código de destinatario SDI, la PEC y el método de pago. Puedes guardarlo enseguida o dejarlo como borrador y completarlo más tarde. Si ya tienes muchos clientes, conviene importarlos todos de una vez (mira la pregunta sobre la importación).

En Trabajos elige "Nuevo trabajo", selecciona el cliente y compón el trabajo: servicios (siega, poda, setos, riego), maquinaria, equipo u operarios asignados, fecha y lugar. Puedes añadir notas en canales distintos y adjuntos. Desde el campo, con la app, también puedes crear un trabajo al vuelo mediante el parte rápido.

El operario abre en la app el trabajo del día y registra las horas trabajadas por persona, la maquinaria utilizada, posibles notas y las fotos tomadas in situ. Al enviar, el trabajo pasa automáticamente al estado "Por validar", listo para la revisión de la oficina.

Con el módulo de Fichajes el operario registra entrada y salida con un toque, también con la ubicación GPS. La administración puede introducir manualmente presencias y ausencias (vacaciones, baja). El informe mensual muestra las horas por día, los totales y las horas extra calculadas automáticamente, con exportación a Excel.

Cada trabajo genera un presupuesto ya precargado que puedes modificar y exportar a PDF. Para facturar, desde la ficha anual del cliente creas la factura con importe preestablecido (del saldo, del presupuesto o personalizado) y gestionas base imponible, IVA y retención. También se admite la factura electrónica FatturaPA, con numeración automática por año.

Abre "Ruta del día", elige la fecha y el equipo: ves las paradas una debajo de otra con cliente, dirección, hora y duración. Arrastras una parada para cambiar el orden en que se harán y el mapa se actualiza. Desde el panel a pantalla completa la oficina sigue a todos los equipos a la vez, mientras que el operario ve su propia ruta en la app.

En "Parque de maquinaria" cada vehículo tiene horas o kilómetros, estado, asignación y las fechas de ITV, seguro y mantenimiento. El software calcula los días que faltan y muestra un aviso en la parte superior de las páginas cuando un vencimiento se acerca o ya ha pasado, así no hace falta llevar un recordatorio aparte.

Cada artículo tiene existencias, último coste y valor. Los materiales usados se descuentan desde el parte de la obra, mientras que las entradas se registran desde el almacén o se importan desde CSV. Cuando un artículo baja del mínimo o queda por debajo de cero aparece un aviso en la parte superior de cada página, con el detalle de los artículos afectados.

De la tarifa: creas categorías, partidas y paquetes con unidad de medida y precio, y al componer un presupuesto eliges las partidas ya preparadas. El presupuesto se convierte en un PDF con tu logo y se puede enviar al cliente directamente desde el software.

Sí. Descargas la plantilla Excel/CSV, la rellenas con tus datos y la subes: antes de confirmar ves una vista previa y eliges fila por fila qué sobrescribir. Durante el onboarding te ayudamos a traer la ficha de clientes y el histórico, para que no vuelvas a teclear nada.

QuerciaCloud se usa desde la web en la oficina y desde una app móvil en el campo. La app se configura en un momento escaneando un código QR y permite el acceso seguro incluso sin contraseña, con la passkey.

Reservas una demo en el sitio eligiendo día y hora: te mostramos el software para tu caso concreto. Si decides activarlo, el onboarding incluye una videollamada semanal en la que te guiamos en la configuración y en la introducción de clientes y trabajos.