Rano wiesz, kto gdzie jedzie.
Wieczorem wiesz, ile to kosztowało.

W menu Klienci wybierz „Nowy klient" i wypełnij kartę: typ (osoba prywatna, wspólnota, firma lub administracja publiczna), kontakty i osoba kontaktowa. W sekcji fakturowania dodaj numer VAT lub podatkowy, kod odbiorcy SDI, PEC i metodę płatności. Możesz zapisać od razu albo zostawić jako szkic i uzupełnić później. Jeśli masz już wielu klientów, warto zaimportować ich wszystkich naraz (zobacz pytanie o import).

W sekcji Zlecenia wybierz „Nowe zlecenie", wskaż klienta i skomponuj zlecenie: usługi (koszenie, przycinanie, żywopłoty, nawadnianie), sprzęt, przypisany zespół lub pracownicy, data i miejsce. Możesz dodać notatki na osobnych kanałach oraz załączniki. W terenie, w aplikacji, możesz też utworzyć zlecenie w locie za pomocą szybkiego raportu.

Pracownik otwiera w aplikacji zlecenie dnia i rejestruje przepracowane godziny na osobę, użyty sprzęt, ewentualne notatki oraz zdjęcia zrobione na miejscu. Po wysłaniu zlecenie automatycznie przechodzi w status „Do weryfikacji", gotowe do sprawdzenia przez biuro.

Dzięki modułowi Rejestracja czasu pracownik odnotowuje wejście i wyjście jednym dotknięciem, także z lokalizacją GPS. Administracja może ręcznie wprowadzać obecności i nieobecności (urlop, choroba). Raport miesięczny pokazuje godziny na dzień, sumy i nadgodziny liczone automatycznie, z eksportem do Excela.

Każde zlecenie tworzy wstępnie wypełnioną wycenę, którą możesz edytować i wyeksportować do PDF. Aby wystawić fakturę, z rocznej karty klienta tworzysz fakturę z ustaloną kwotą (z salda, z wyceny lub własną) i zarządzasz podstawą opodatkowania, VAT i zaliczką na podatek. Obsługiwana jest także e-faktura FatturaPA z automatyczną numeracją według roku.

Otwórz "Trasę dnia", wybierz datę i zespół: widzisz przystanki jeden pod drugim z klientem, adresem, godziną i czasem trwania. Przeciągasz przystanek, aby zmienić kolejność, a mapa się aktualizuje. Z pełnoekranowej tablicy biuro śledzi wszystkie zespoły naraz, a pracownik widzi własną trasę w aplikacji.

W "Parku maszyn" każdy pojazd ma godziny lub kilometry, status, przypisanie oraz daty przeglądu, ubezpieczenia i serwisu. Program wylicza pozostałe dni i pokazuje alert na górze stron, gdy termin się zbliża lub już minął, więc nie trzeba prowadzić osobnego przypomnienia.

Każdy artykuł ma stan, ostatni koszt i wartość. Zużyte materiały schodzą ze stanu na podstawie raportu ze zlecenia, a przyjęcia rejestruje się w magazynie lub importuje z CSV. Gdy artykuł spadnie poniżej minimum albo poniżej zera, na górze każdej strony pojawia się alert ze szczegółami tych artykułów.

Z cennika: tworzysz kategorie, pozycje i pakiety z jednostką miary i ceną, a przy składaniu wyceny wybierasz gotowe pozycje. Wycena staje się PDF-em z Twoim logo i można ją wysłać do klienta prosto z programu.

Tak. Pobierasz szablon Excel/CSV, wypełniasz go swoimi danymi i wgrywasz: przed zatwierdzeniem widzisz podgląd i wybierasz wiersz po wierszu, co nadpisać. Podczas wdrożenia pomagamy wprowadzić bazę klientów i historię, więc nie przepisujesz niczego ręcznie.

Z QuerciaCloud korzystasz przez przeglądarkę w biurze i przez aplikację mobilną w terenie. Aplikację konfigurujesz w chwilę, skanując kod QR, a passkey pozwala na bezpieczny dostęp nawet bez hasła.

Umawiasz demo na stronie, wybierając dzień i godzinę: pokazujemy program na Twoim konkretnym przykładzie. Jeśli zdecydujesz się go aktywować, wdrożenie obejmuje cotygodniową wideorozmowę, podczas której prowadzimy Cię przez konfigurację i wprowadzanie klientów oraz zleceń.