La mattina sai chi va dove.
La sera sai quanto è costato.

Dal menu Clienti scegli "Nuovo cliente" e compila l'anagrafica: tipo (privato, condominio, azienda o pubblica amministrazione), contatti e referente. Nella sezione fatturazione aggiungi P.IVA o codice fiscale, codice destinatario SDI, PEC e metodo di pagamento. Puoi salvare subito oppure lasciarlo come bozza e completarlo più tardi. Se hai già molti clienti, conviene importarli tutti in una volta (vedi la domanda sull'import).

Da Lavori scegli "Nuovo lavoro", seleziona il cliente e componi il lavoro: servizi (sfalcio, potatura, siepi, irrigazione), mezzi, squadra o operatori assegnati, data e luogo. Puoi aggiungere note su canali distinti e allegati. Dal campo, con l'app, puoi anche creare un lavoro al volo tramite il rapportino rapido.

L'operatore apre dall'app il lavoro del giorno e registra le ore lavorate per persona, i mezzi utilizzati, eventuali note e le foto scattate sul posto. All'invio il lavoro passa automaticamente allo stato "Da validare", pronto per il controllo dell'ufficio.

Con il modulo Timbrature l'operatore registra entrata e uscita con un tocco, anche con la posizione GPS. L'amministrazione può inserire manualmente presenze e assenze (ferie, malattia). Il report mensile mostra le ore per giorno, i totali e gli straordinari calcolati in automatico, con export in Excel.

Ogni lavoro produce un preventivo già precompilato, che puoi modificare ed esportare in PDF. Per fatturare, dalla scheda annuale del cliente crei la fattura con importo preimpostato (dal residuo, dal preventivo o personalizzato) e gestisci imponibile, IVA e ritenuta d'acconto. È supportata anche la fattura elettronica FatturaPA, con numerazione automatica per anno.

Apri "Giro del giorno", scegli la data e la squadra: vedi le fermate una sotto l'altra con cliente, indirizzo, orario e durata. Trascini una fermata per cambiare l'ordine in cui verranno fatte e la mappa si aggiorna. Dalla plancia a schermo intero l'ufficio segue tutte le squadre insieme, mentre l'operatore vede il proprio giro dall'app.

In "Parco macchine" ogni mezzo ha ore o chilometri, stato, assegnazione e le date di revisione, assicurazione e manutenzione. Il gestionale calcola i giorni che mancano e mostra un avviso in cima alle pagine quando una scadenza si avvicina o è già passata, così non serve tenere un promemoria a parte.

Ogni articolo ha giacenza, ultimo costo e valore. I materiali usati vengono scaricati dal rapportino del cantiere, mentre i carichi si registrano dal magazzino o si importano da CSV. Quando un articolo scende sotto la scorta minima o va sotto zero compare un avviso in cima a ogni pagina, con il dettaglio degli articoli coinvolti.

Dal listino: crei categorie, voci e pacchetti con unità di misura e prezzo, e quando componi un preventivo scegli le voci già pronte. Il preventivo diventa un PDF con il tuo logo e può essere inviato al cliente direttamente dal gestionale.

Sì. Scarichi il modello Excel/CSV, lo compili con i tuoi dati e lo carichi: prima di confermare vedi un'anteprima e scegli riga per riga cosa sovrascrivere. Durante l'onboarding ti aiutiamo noi a portare dentro l'anagrafica e lo storico, così non reinserisci nulla a mano.

QuerciaCloud si usa dal web in ufficio e da un'app mobile in campo. L'app si configura in un attimo inquadrando un QR code e consente l'accesso sicuro anche senza password, con la passkey.

Prenoti una demo dal sito scegliendo giorno e ora: ti mostriamo il gestionale sul tuo caso concreto. Se decidi di attivarlo, l'onboarding include una videochiamata settimanale in cui ti guidiamo nella configurazione e nell'inserimento di clienti e lavori.